¶ Ferien und Absenzen
¶ Feriensaldo: Grundeinstellungen
Unter Firma / Einstellungen / Firmeneinstellungen gibst du die Anzahl Ferientage an, welche in deiner Firma gelten.
Damit die Ferien richtig berechnet werden, ist es wichtig, dass die jeweiligen Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter hinterlegt sind. Siehe hierfür auch time"Zeiterfassung: Wo gebe ich das Arbeitspensum der Mitarbeiter ein"
¶ Feriensaldo: einzelne Mitarbeiter haben Anspruch auf ein grösseres Ferienguthaben. Wie gebe ich das im 2getHR ein?
Unter Firma/Mitarbeiter/Details hast du die Möglichkeit, alle Angaben individuell auf jeden Mitarbeiter anzupassen.
¶ Feriensaldo: Bei der Einführung von 2getHR haben einzelne Mitarbeiter noch Restsaldos aus anderen Systemen. Wie können diese übertragen werden?
Ferien-Restsaldos werden unter Ferien & Absenzen / Management / Saldo als Vollzeit-Tage eingeben.
¶ Gibt es eine Kalenderübersicht der Abwesenheiten?
Unter Ferien & Absenzen / Einstellungen / Ferienkalender E-Mail Adresse hast du die Möglichkeit, 2getHR mit dem Ferienkalender deines Emailsystems (z.B. Outook) zu verbinden. Hierzu ist es wichtig, dass du vorgängig in deinem Email-System einen eigenen Kalender für Ferien einrichtest.
¶ Wie gebe ich “Kompensation” im Kalender ein?
Mit der Absenzart „Kompensation“ können die Überstunden als Kompensation beantragt und nach der Bewilligung in der Zeiterfassung als bewilligte Absenz angezeigt werden.
¶ Kann der Mitarbeiter bereits bewilligte Ferien wieder abändern?
Die Funktion “Bewilligte Ferien können von Mitarbeiter geändert werden” kann unter Ferien & Absenzen / Einstellungen aktiviert werden. Ist die Funktion aktiviert, so können die Mitarbeiter bei Bedarf die bewilligten Ferien korrigieren. Der Vorgesetzte erhält den korrigierten Antrag zur Bewilligung.
¶ Betriebsferien: Wie kann ich Betriebsferien (ganze Tage) und / oder zusätzliche Feiertage im allgemeinen Kalender hinterlegen?
Alle schweizweiten Feiertage werden durch uns (2BIT) gepflegt. Kantonale oder lokale Feiertage können unter Firma/ Gesetzliche Feiertage importiert werden. Hier ist es auch möglich, verschiedene Standorte zu hinterlegen.
Betriebsferien kannst du unter ebenfalls unter Firma / Gesetzliche Feiertage hinzufügen
Wir rechnen mit Vollzeit-Tagen.
