¶ Zeiterfassung
¶ Zeiterfassung: allgemeine Einstellungen
Unter Zeiterfassung / Einstellungen / Arbeitsrechtliche Bestimmungen/Arbeitszeiten gibst du alle firmenspezifischen Stammdaten ein.
¶ Zeiterfassung: Wo gebe ich das Arbeitspensum der Mitarbeiter ein?
Unter “Firma / Mitarbeiter / Details” findest du die Beschäftigungszeiten.
Neben dem Arbeitspensum können auch weitere mitarbeiterbezogene Angaben definiert werden, wie z.B. die individuelle Wochenarbeitszeit oder die individuellen Arbeitszeiten.
Standardmässig übernimmt das System die reguläre wöchentliche Arbeitszeit aus den Einstellungen und verteilt diese auf Montag bis Freitag.
¶ Ein Mitarbeiter wechselt sein Arbeitspensum. Wie erstelleich eine neue Arbeitsperiode?
Unter “Firma / Mitarbeiter / Details” gibst du unter “Arbeitsperioden bearbeiten” eine neue Arbeitsperiode ein. Sobald du eine neue Periode eröffnet hast, gilt die andere als abgeschlossen.
¶ Arbeitsaustritt. Wie gebe ich den Austritt eines Mitarbeiters ein?
Unter Firma / Mitarbeiter / Details eröffnest du eine neue Arbeitsperiode. Diese startet mit dem Austrittsdatum und erhält den Status “ausgetreten”.
¶ Gibt es eine Möglichkeit, einen Über-/Unterstundensaldo als Vortrag per 1.1.xx beim Mitarbeiter einzutragen, so dass dieser im neuen Jahr mit dem entsprechenden Saldo startet?
Du kannst die Über- oder Unterzeit aus dem bisherigen System unter Zeiterfassung / Management / Anpassungen einpflegen.
¶ Wie gebe ich “Kompensation” im Kalender ein?
Mit der Absenzart „Kompensation“ können die Überstunden als Kompensation beantragt und nach der Bewilligung in der Zeiterfassung als bewilligte Absenz angezeigt werden.
¶ Wie werden gesetzliche Feiertage in der Zeiterfassung angezeigt?
Alle schweizweiten Feiertage werden durch uns (2BIT) gepflegt. Du hast die Möglichkeit, kantonale oder lokale Feiertage selbst zu erfassen (Ferien & Absenzen / Einstellungen / Gesetzliche Feiertage).
Wir zeigen die Feiertage nicht als Zeiterfassungseintrag (Balken) an, sondern reduzieren beim entsprechenden Tag die Sollzeit. Dies hat den Vorteil, dass - falls nötig - trotzdem Arbeitszeiten erfasst werden können.
¶ Wie kann ich Stundenrapporte exportieren.
Unter Zeiterfassung / Management / Details kannst du die einzelnen Einträge nach Mitarbeiter filtern. Es werden dann alle einzelnen Zeiterfassungen der jeweiligen Person(en) angezeigt.
Klicke auf alle Einträge, die du dargestellt haben möchtest. Danach kannst du die Daten z.B. als Excel exportieren (Knopf Export).
