Unter Spesen / Management findest du den Freigabeprozess.
Sobald ein Mitarbeiter seine Spesen hochgeladen hat, erhält der Vorgesetzte (muss in der Organisation https://help.2gethr.ch/de/organisation erfasst sein) eine Nachricht. Dieser hat dann die Möglichkeit, die Spesen zu prüfen und an- oder abzulehnen.
In einem zweiten Schritt können die Spesen verbucht werden.
Übrigens hast du bei der Organisation die Möglichkeit, jemanden von der Buchhaltung als Stellvertreter einzugeben. So erhält auch die in der Buchhaltung zuständige Person jeweils eine Nachricht wenn Spesen hochgeladen oder bewilligt wurden. Falls gewünscht, kann der Stellvertreter die Spesen auch direkt bewilligen.