¶ Saisie des temps
¶ Saisie des temps : paramètres généraux
Sous Saisie des temps / Paramètres / Dispositions légales/ Temps de travail, tu saisis toutes les données de base spécifiques à l’entreprise.
¶ Où dois-je saisir la charge de travail des collaborateurs ?
Sous “Entreprise / Collaborateurs / Détails”, tu trouveras les temps d’occupation.
En plus de la charge de travail, il est possible de définir d’autres données liées aux employés, comme par exemple le temps de travail hebdomadaire individuel ou les horaires de travail individuels.
Par défaut, le système reprend le temps de travail hebdomadaire régulier des paramètres et le répartit du lundi au vendredi.
¶ Départ du travail. Comment saisir la sortie d’un collaborateur ?
Sous “Entreprise / Collaborateurs / Détails”, tu ouvres une nouvelle période de travail. Celle-ci débute à la date de départ et reçoit le statut “quitté”.
¶ Existe-t-il une possibilité d’enregistrer un solde d’heures supplémentaires/inférieures en tant que report au 1.1.xx chez le collaborateur, de sorte que celui-ci démarre la nouvelle année avec le solde correspondant ?
Tu peux saisir les heures supplémentaires ou les heures en moins de ton ancien système sous Saisie des temps / Gestion / Adaptations.
¶ Comment puis-je saisir “compensation” dans le calendrier ?
Avec la catégorie d’absence “Compensation”, les heures supplémentaires peuvent être demandées en tant que compensation et, après autorisation, être affichées dans la saisie des temps en tant qu’absence autorisée.
¶ Comment les jours fériés légaux sont-ils affichés dans la saisie des temps ?
Tous les jours fériés nationaux sont gérés par nos soins (2BIT). Tu as la possibilité de saisir toi-même les jours fériés cantonaux ou locaux (Vacances & Absences / Paramètres / Jours fériés légaux).
Nous n’affichons pas les jours fériés sous la forme d’une saisie de temps (barre), mais réduisons le temps théorique du jour correspondant. Cela présente l’avantage de pouvoir quand même saisir des heures de travail si nécessaire.
¶ Comment puis-je exporter des rapports d’heures?
Sous Journal de travail / Gestion / Détails, tu peux filtrer les différentes saisies par collaborateur. Toutes les journaux de travail individuelles de la ou des personnes concernées sont alors affichées.
Clique sur toutes les entrées que tu souhaites afficher. Tu peux ensuite exporter les données, par exemple sous Excel (bouton Exporter).
