¶ Organisation
¶ Pour quelle raison dois-je représenter mon organisation dans 2getHR ?
L’organisation est déterminante pour le processus de validation des vacances et des absences ainsi que des frais.
En outre, seuls les chefs de service ou les remplaçants peuvent être définis comme enquêteurs lors de l’entretien avec les collaborateurs.
¶ Comment créer une organisation?
Sous Entreprise / Organisation, tu crées d’abord les différents départements.
Nom = nom du département.
Dans un premier temps, tu laisses les unités d’organisation supérieures vides. Ce n’est que lorsque tous les départements sont créés que tu peux les représenter.
C’est également ici que je saisis les collaborateurs qui travaillent dans chaque organisation. Attention : chaque collaborateur ne peut être attribué qu’à un seul département en raison du processus d’autorisation.
Signification des cases à cocher :
1 = nous recommandons cela, par exemple, pour la direction. Les vacances sont représentées, mais sont automatiquement autorisées.
2 = le chef de service reçoit une entrée de vacances du collaborateur concerné.
3 = toute l’équipe reçoit une entrée de calendrier lorsqu’un collaborateur est absent.
¶ Pourquoi dois-je saisir un suppléant ?
Il est judicieux de définir un remplaçant pour trois raisons :
• Si le chef de service est absent de manière inattendue, il y a une deuxième personne qui a les mêmes droits.
• Le remplaçant autorise les vacances du chef de service.
• Le remplaçant mène l’entretien d’évaluation avec le chef de service.
¶ Que se passe-t-il si je n’ai pas saisi de suppléant ?
En principe, toutes les fonctionnalités fonctionnent également sans suppléant.
¶ Les supérieurs doivent-ils avoir le rôle de collaborateur “administrateur” pour pouvoir autoriser les vacances / frais ou suffit-il qu’ils soient saisis sous Organisation en tant que chef de service ?
Il suffit que le collaborateur soit saisi comme chef de service dans l’organisation. Il aura alors les fonctions de management pour le département correspondant.