Sous Documents/ Gestion de fiche de paie, il est possible de télécharger chaque mois les PDF des fiches de salaire*. Ceux-ci sont ensuite distribués automatiquement sur la base du numéro AVS. Pour cela, il est important qu’un numéro AVS soit enregistré chez le collaborateur.
2getHR compare automatiquement le numéro AVS du certificat de salaire avec le numéro AVS enregistré chez le collaborateur (voir collaborateur, détails). S’il n’y a pas de correspondance, le champ Collaborateur reste vide. Le collaborateur peut alors être sélectionné via le menu déroulant.
En cliquant sur “Terminer”, les documents sont automatiquement envoyés au collaborateur. Les décomptes envoyés peuvent être consultés sous Fiches de salaire / Gestion. Important : seules les personnes enregistrées dans l’organisation (lien vers organisation) ont accès à cette fonction.
*Les fiches de paie doivent être créées dans un système de comptabilité salariale séparé. Si ce n’est pas le cas, 2getHR propose une solution entièrement intégrée avec 2getHR Payroll.
