¶ Onboarding / Offboarding
¶ Was geschieht, nachdem ich meinen Mitarbeitern eine Einladungsmail geschickt habe?
Der Mitarbeiter erhält die Einladung per Mail und wird durch das Programm geführt. Das heisst, er ergänzt seine persönlichen Daten im 2getHR. Da der Mitarbeiter jederzeit Zugang zu seinen persönlichen Daten hat, kann er diese im Falle eines Umzuges, Bankwechsels, Hochzeit etc. auch selbst anpassen.
¶ Ein Mitarbeiter bittet mich um die erneute Zustellung des Aktivierungslinks. Wie kann ich ihm diesen nochmals zustellen?
Unter Firma/Mitarbeiter den entsprechenden Mitarbeiter suchen und nochmal auf «einladen» klicken.
¶ Was geschieht mit den Daten eines Mitarbeiters nach dessen Kündigung, resp. Arbeitsverhältnisses?
Unter Firma / Mitarbeiter / Details markierst du den Mitarbeiter als «ausgetreten».
Nach dem Austrittsdatum hat der Mitarbeiter nur noch einen sehr beschränkten Zugriff auf 2getHR. Er kann seine Lohnabrechnungen und persönlichen Dokumente wie z.B. Arbeitsvertrag, persönliche Vereinbarungen noch ansehen. Ende Jahr wird er auch den Lohnausweis runterladen können.