¶ Lohnabrechnungen und Dokumente
¶ Wie werden Lohnabrechnungen mit 2getHR versendet?
Unter Lohnabrechnungen / Management können monatlich die PDF der Lohnabrechnungen* hochgeladen werden. Diese werden dann anhand der AHV Nummer automatisch verteilt. Hierzu ist es wichtig, dass beim Mitarbeiter eine AHV Nummer hinterlegt ist.
2getHR vergleicht selbstständig die AHV Nummer des Lohnausweises mit der beim Mitarbeiter hinterlegten AHV Nummer (siehe Mitarbeiter, Details). Sollte es keine Übereinstimmung geben, bleibt das Feld Mitarbeiter leer. Der Mitarbeiter kann dann via Dropdown-Menu angewählt werden.
Mit «Fertigstellen» werden die Dokumente automatisch dem Mitarbeiter verschickt. Unter Lohnabrechnungen / Management können die versandten Abrechnungen angeschaut werden. Wichtig: Zu dieser Funktion haben nur die in der Organisation (Link zu Organisation) hinterlegten Personen.
*Die Lohnabrechnungen müssen in einem separaten Lohnbuchhaltungssystem erzeugt werden. Sollte dies nicht vorhanden sein bietet 2getHR mit 2getHR Payroll (Link) eine voll integrierte Lösung an.
