Unter Spesen / Einstellungen sind ein paar Spesenarten als Vorlage erfasst. Diese können vom Administrator bearbeitet oder gelöscht, sowie weitere Spesenarten erfasst werden.
Vorteil der Spesenarten ist unter anderem, dass Mehrwertsteuersätze oder bestimmte Pauschalbeträge gemäss Firmenreglement hinterlegt werden können. Falls keine Quittung vorhanden (z.B. Pauschalabzüge oder Auto-KM), wird der Mehrwertsteuersatz aus den Spesenarten übernommen.
Um Speseneingaben zu vereinfachen, hast du ausserdem die Möglichkeit, die in deiner Firma am häufigsten benutzte Spesenart als Favorit zu definieren. Dies wird bei der Eingabe dann immer als erstes angezeigt.